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Comment traiter les réclamations clients avec succès

Présentation

La réclamation est un élément essentiel du parcours du client, et elle participe à l'élaboration de l'expérience client. Lorsqu'elle est correctement prise en charge, elle devient une véritable occasion de renforcer la relation avec le client.
Que ce soit en personne, par téléphone ou par courrier électronique, il est essentiel que le service client soit formé à la gestion des réclamations afin de fidéliser les clients.

A qui s'adresse la formation ?

  • Toute personnes amenée à traiter les réclamations clients : SAV, ADV, téléconseillers des centres d'appels, commerciaux, ou leurs responsables.

Prérequis

Il n'y a pas de prérequis pour cette formation 

Objectifs

  • Apporter des solutions satisfaisantes à chaque réclamation.
  • Argumenter sur les solutions pour fidéliser les clients.
  • Adapter son comportement aux différents canaux

Programmes

  • La formation se tiendra sur 3 jours

1 - Traiter chaque réclamation pour fidéliser le client

  • Les attentes du client réclamant.
  • La dimension émotionnelle.
  • Choisir le canal le plus adapté.

 

2 - Construire et argumenter une solution satisfaisante

  • Mener, sans le subir, l'entretien.
  • Faire baisser la tension.
  • S'entendre sur l'objectif.
  • Négocier une solution.

 

3 - Faire la différence par ses comportements relationnels

  • Rester maître de soi.
  • Faire face à l'agressivité ou la manipulation des clients.
  • Personnaliser la relation.

 

4 - Optimiser la qualité des réponses écrites à la réclamation

  • Analyser la réclamation.
  • Répondre avec le plan P.P.F.
  • Alléger le style.
  • Rédiger un courrier électronique.
  •  

5 - Contribuer à l'amélioration de la qualité de service

  • Remonter les réclamations.
  • Alerter d'un dysfonctionnement.

PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
DANS VOS LOCAUX OU À DISTANCE
FORMATION À LA DEMANDE
  • Référence
    RC001
  • Durée
    3 jours (21 heures)
  • Référence
    RC001
  • Durée
    3 jours (21 heures)
  • Nbre de Participants Min
    5
  • Nbre de Participants Min : 5
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