Acquérir les outils clés pour réussir ses missions

Description

Le métier d'assistant-e de direction est complexe. Dans les entreprises actuelles, il est la pierre angulaire de tout un service et ses tâches sont nombreuses. Les compétences à développer sont multiples : sens de l'organisation, facilité à communiquer, esprit d'analyse, de synthèse et d'équipe... Se former sur ces compétences permet une meilleure prise en main du poste et une performance accrue.

> Prendre conscience de la dimension relationnelle de son poste

> Optimiser sa collaboration avec l'équipe et la direction

> Développer des compétences clés en gestion du temps et de ses priorités


Toute personne évoluant vers une fonction d'assistant-e de direction Assistant-e-s de direction désirant accroître leur efficacité professionnelle.

> Avoir des bases de secrétariat de direction

Identifier ses compétences et attributions propres

• > Clarifier la finalité de son poste
• > Identifier ses missions et son périmètre de responsabilités
• > Repérer sa marge de manœuvre
Exercice d'application : élaboration de sa fiche de poste  

Travailler en binôme avec son directeur

• > Poser les bases d'une collaboration réussie
• > Comprendre les modes de fonctionnement de son directeur
• > Identifier les attentes réciproques
• > Être une valeur ajoutée dans les missions de son/sa directeur
• > Prendre sa place de collaborateur-trice à part entière
Mise en situation : identification du mode de management de son directeur 

Améliorer sa gestion du temps

• > Estimer la durée d'une tâche
• > Faire face aux interruptions
•>  Utiliser des outils informatiques pour gagner du temps
• > Identifier ses voleurs de temps
Exercice d'application : planification de sa journée 
Définir ses priorités pour gagner en efficacité
• > Fixer et clarifier ses objectifs : une première étape indispensable
•>  Hiérarchiser ses tâches et identifier celles à forte valeur ajoutée
• > Faire face aux urgences et priorités contradictoires
• Planifier et organiser ses activités
Mise en situation : identification des tâches urgentes et importantes, importantes mais non urgentes

Optimiser le classement pour un meilleur accès à l'information


• > Classer vite et bien : outils et méthodes
• > Partager l'information efficacement
• > Favoriser l'accès à l'information

Acquérir des méthodes efficaces de gestion du temps

• > Anticiper pour avoir une vision claire et d'ensemble des échéances majeures
• > Repérer les gisements de temps exploitables
• > Identifier les outils de planification à mettre en place
• > Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
Exercice d'application : identification des activités sur lesquelles économiser du temps
 

Améliorer sa communication écrite


• > Connaître les objectifs des communications demandées
• > S'adapter à son/ses interlocuteurs
• > Simplifier au maximum ses communications pour faciliter la prise de décision

  • Durée : 3 jour(s)
  • Prix : Sur demande
  • Réf : MAN005
  • Inscription

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