Réussir ses réunions

Description

Actuellement, beaucoup considèrent que la réunion est la plus importante perte de temps au travail. La réunion est pourtant un outil de travail essentiel dans la vie d'un service, l’animation d’une équipe, la résolution de problèmes… Trop souvent, elle perd de son sens et de son efficacité par un manque de savoir-faire, de savoir-être et de savoir-communiquer.

  • > Connaître différentes techniques de conduite de réunion.
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  • > Préparer la réunion pour se concentrer sur l'objectif et être orienté décision
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  • > Animer différents types de réunions de manière dynamique et efficace


  • > Managers et responsables d'équipe
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  • > Toute personne amenée à animer des réunions et groupes de travail

Sortir des réunions improductives

Être sûr de l’utilité de la réunion
• > Définir son objectif et s'assurer de la pertinence de la réunion
• > Avoir un but précis et ne pas le perdre de vue
• > Identifier les différents types de réunion

Mieux préparer sa réunion
• >  Connaître les spécificités des différents types de réunion
• > Construire un ordre du jour raisonnable et précis en veillant à faire court
• > Communiquer clairement sur l'objectif de la réunion et son ordre du jour
• > Utiliser des outils originaux de préparation de réunion
• > Inviter les bonnes personnes en préférant les comités restreints

Revisiter ses pratiques actuelles pour plus d’efficacité


Oser poser un nouveau cadre de réunion
• > Ne pas craindre de briser les codes classiques de la réunion
• > Être à l'écoute de soi et des autres
• > Instaurer la mesure du " retour sur temps investi " en réunion

Connaître son rôle d'animateur et le tenir tout au long de la réunion
• > Différencier les rôles d'animateur et de participant à une réunion
• > Empêcher les digressions et recadrer les échanges
• > Conclure efficacement sa réunion et communiquer au moyen d'outils pertinents
• > Veiller à ce que chaque participant sorte de réunion avec son plan d'action personnel

Animer sa réunion un maîtrisant des concepts et outils originaux

• > Gagner du temps en utilisant la Mind map
• > Animer en étant debout, meilleur moyen d'aller à l’essentiel
• > Utiliser le scénario catastrophe pour aller vers des solutions concrètes et positives
• > Choisir entre une animation experte, libérale ou intuitive

  • Durée : 3 jour(s)
  • Prix : Sur demande
  • Réf : OME0RR
  • Inscription

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A savoir ! Réaliser cette formation Réussir ses réunions en INTRA-ENTREPRISE (c'est à dire dans votre entreprise) à partir de 5 participants.

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