Sortir des réunions improductives
Être sûr de l’utilité de la réunion
Définir son objectif et s'assurer de la pertinence de la réunion
Avoir un but précis et ne pas le perdre de vue
Identifier les différents types de réunion
Mieux préparer sa réunion
• Connaître les spécificités des différents types de réunion
• Construire un ordre du jour raisonnable et précis en veillant à faire court
• Communiquer clairement sur l'objectif de la réunion et son ordre du jour- Utiliser des outils originaux de préparation de réunion
- Inviter les bonnes personnes en préférant les comités restreints
- Revisiter ses pratiques actuelles pour plus d’efficacité
Oser poser un nouveau cadre de réunion
• Ne pas craindre de briser les codes classiques de la réunion
• Être à l'écoute de soi et des autres- • Instaurer la mesure du " retour sur temps investi " en réunion
Connaître son rôle d'animateur et le tenir tout au long de la réunion
• Différencier les rôles d'animateur et de participant à une réunion
• Empêcher les digressions et recadrer les échanges
• Conclure efficacement sa réunion et communiquer au moyen d'outils pertinents
• Veiller à ce que chaque participant sorte de réunion avec son plan d'action personnel
Animer sa réunion un maîtrisant des concepts et outils originaux
• Gagner du temps en utilisant la Mind map
• Animer en étant debout, meilleur moyen d'aller à l’essentiel
• Utiliser le scénario catastrophe pour aller vers des solutions concrètes et positives
• Choisir entre une animation experte, libérale ou intuitive
