logo-img

Ma sélection de formations

(+221) 33 821 03 03 (+221) 77 345 63 63 contact@jm-partners.africa Mermoz Pyrotechnique N°22 Angle rue MZ-51 Dakar, Sénégal

Organisation et productivité

Présentation

Pourquoi développer son efficacité professionnelle ? Et surtout, comment ? Notre formation vous donnera des clés pour améliorer significativement vos capacités d'organisation et de gestion. Vous apprendrez ainsi à ne plus vous laisser déborder et à optimiser votre productivité et votre temps.

A qui s'adresse la formation ?

Toute personne souhaitant développer son efficacité opérationnelle et organisationnelle, aux managers, aux chefs de projet, Directeurs 

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation

Objectifs

  • Appréhender et maîtriser les différentes techniques et méthodes pour optimiser son efficacité professionnelle
  • Faire de son efficacité professionnelle un outil de performance 
  • Optimiser sa productivité 

Programmes

  • La formation se tiendra sur 3 jours

Optimiser la gestion de son temps et de ses priorités

  • Pourquoi planifier sa journée ?
  • Comment planifier sa journée efficacement ?
  • Etablir et ajuster ses priorités avec méthode
  • Présentation des méthodes et outils vous permettant de mieux gérer votre temps et vos priorités :
    • La loi de Parkinson
    • La méthodologie ABC
    • La technique Pomodoro
    • La To do list
  • Optimiser la gestion des imprévus
  • Optimiser ses méthodes de travail (guide des bonnes pratiques)

Comment gérer la surcharge de travail ? Les clés pour ne pas se laisse déborder 

  • Comment mieux s’organiser pour mieux travailler
  • Savoir dire non
  • Savoir générer des émotions positives et les utiliser à bon escient
  • Découvrir la matrice d’Eisenhower : Comprendre sa stratégie pour gagner en productivité
  • Optimiser la gestion de son agenda
  • Optimiser la gestion de ses e-mails
  • Développer sa capacité à se concentrer
  • Se focaliser sur un seul objectif
  • Découvrir et assimiler les stratégies anti-fatigue

Être performant tout en gérant ses efforts

  • Définir des objectifs SMART pour mener à bien ses objectifs professionnels
    • Simple
    • Mesurable
    • Atteignable
    • Réalisable
    • Temporellement défini
  • Mieux comprendre la matrice enjeux/efforts
  • Le drive temps/valeur : comprendre cet outil
  • Savoir déléguer : Comment ? A qui ? Pourquoi c'est important ?
  • Respecter sa chronobiologie pour demeurer efficace plus longtemps
  • Le draft : appréhender cet outil de brainstorming
  • Le doodling : assimiler cette méthode
  • Lutter contre la procrastination : quelques méthodes
  • L’utilisation des nouvelles méthodes de travail et des nouvelles technologies
  • Une efficacité qui dépendra du type de personnalité

Faire du travail de groupe un outil d’efficacité professionnelle

  • L’apport de la PNL : Programmation neurolinguistique
  • Définir un but commun à son équipe : les clés d'une collaboration productive
  • Encadrer et animer une équipe (adapter son style de management)
  • Générer de la synergie
  • Développer la culture du feedback constructif : développer sa capacité à en faire un outil d'amélioration continue
  • Savoir animer une réunion
  • Le brainstorming : quelques méthodes pour réaliser une séance efficace

Développer sa valeur ajoutée au travail

  • Assimiler une méthodologie de résolution des problèmes
  • Développer ses capacités à manager le changement
  • Développer l’esprit d’initiative dans son équipe
  • Développer l’amélioration continue au sein de ses équipes
  • La démarche Lean : Qu'est-ce que c'est ?
  • Savoir prendre des risques et gérer l’échec
  • Développer sa vision transverse
  • Développer son leadership

 

 

 


 

PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
DANS VOS LOCAUX OU À DISTANCE
FORMATION À LA DEMANDE
  • Référence
    EFFI
  • Durée
    3 jours (21 heures)
  • Référence
    EFFI
  • Durée
    3 jours (21 heures)
  • Nbre de Participants Min
    5
  • Nbre de Participants Min : 5
Cette thématique vous intéresse ?Nos experts conçoivent votre formation sur-mesure ! Nous contacter