Gestion Axée sur les Résultats (GAR)
Présentation
La Gestion Axée sur les Résultats (GAR) est un outil de planification et de gestion de projet et à ce titre incorpore (ou peut être utilisé comme) un dispositif de suivi et évaluation. La GAR se caractérise par un management en fonction d’objectifs initiaux pré-établis, puis le suivi de ces objectifs à travers l’analyse des écarts entre le prévisionnel et ce qui est effectivement accompli.
A qui s'adresse la formation ?
Directeurs administratifs et financiers
Personnels des ONG et organisations communautaires
Représentants des institutions gouvernementales
Directeurs généraux, directeurs de départements d’administration et directeurs d’organismes publics ou parapublics
Coordinateurs de programmes et de projets ;
Secrétaires généraux et directeurs de cabinet.
Gestionnaire de projet
Prérequis
Il n'y a pas de prérequis
Objectif
savoir utiliser plus efficacement l’approche axée sur les résultats dans la planification et la mise en œuvre des programmes ;
connaitre les éléments clés de la GAR et en comprendre la spécificité par rapport à d’autres approches de gestion ;
comprendre les mécanismes de planification d’une intervention selon l’approche GAR/RBM ;
identifier les conditions externes pour la réussite de leur intervention ;
appréhender les principaux outils de gestion pour la mise en œuvre d’une GAR ;
maîtriser les notions et les techniques de base du suivi-évaluation ;
assimiler l’importance clé du suivi d’efficacité dans le cadre de la GAR ;
savoir utiliser plus rationnellement les ressources allouées aux programmes.
Programme de la formation
Module 1 : introduction à la GAR
Définition, principaux concepts et outils de la GAR.
Théorie du changement d’une intervention (projet ou programme).
Processus de planification et de mise en application de la GAR.
Exemples de mise en application de la GAR.
État des lieux de la GAR dans votre organisation.
Module 2 : introduction à la gestion de projets
Définition, principaux concepts et outils de la gestion de projets.
Liens entre la GAR et la gestion de projets.
Module 3 : analyse de contexte
Analyse de l’environnement (contexte) d’un projet, d’un programme, d’une organisation.
Outils d’analyse de contexte : PESTEL, SWOT.
Module 4 : analyse de problème
Analyse des causes profondes (root cause analysis) d’un problème.
Identification de programmes et projets suite à l’analyse de problème.
Outils d’analyse de problème : arbre à problèmes, arbre à solutions.
Module 5 : gestion des risques
Identification des risques d’un projet, d’un programme, d’une organisation.
Analyse qualitative et quantitative des risques.
Planification des réponses aux risques.
Suivi et contrôle des risques.
Module 6 : la méthode du cadre logique
Identification et mesure objective des résultats souhaités d’un projet ou d’un programme.
Identification des suppositions critiques d’un projet ou d’un programme.
Matrice du cadre logique.
Module 7 : suivi des résultats
Définition, principaux concepts et outils d’un système de suivi des résultats.
Définition, élaboration et validation d’un indicateur de résultat.
Types d’indicateurs de résultats.
Collecte et traitement des données.
Élaboration d’un cadre de mesure des résultats et reporting des résultats.
Module 8 : évaluation des résultats
Définition, principaux concepts et outils d’une évaluation de projet ou de programme.
Types d’évaluation, critères d’évaluation, questions d’évaluation.
Gestion d’une évaluation.
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